HASIL AKHIR DATABASE

Pembuatan Form
Form adalah sebuah formulir untuk mempermudah enteri data dan bergantung pada tabel-tabel yang telah dibuat. Adapun cara mengisi data dengan form yaitu :
---> awalnya kita telah membuat data, kemudian ambil CREATE, kemudian pilih FORM, kemudian pilih DESAIGN VIEW, kemudian pada toolbar klik BOTTON, dan kemudian tambahkan aplikasi seperti, Tambah, Disimpan, Hapus, Data Sebelumnya, dan Data Berikutnya. Kemudian pilih FORM VIEW, Kemudian FORM WIZARD, baru lah terlihat data yang dibuat.
ket : data-data ini bisa  ditambah, dihapus dan disimpan. Seperti Gambar dibawah ini :
---> ini data yang telah ada

 ---> kemudian pada toolbar, pilik CREATE, kemudian pilih form.

---> kemudian pilih DESIGN VIEW,, dan pada toolbar klik BUTTON untuk menanbahkan aplikasi, tambah, simpan, hapus, data sebelumnya, data berikutnya.

---> kemudian pilih FORM VIEW untuk melihat hasilnya

---> dan juga bisa dengan FORM WIZARD, dan hasilnya bisa dilihat dari REPORT.

Report

Report adalah laporan data atau merupakan hasil dari data yang telah dibuat dengan form. Adapun cara membuat report adalah :
---> pada data yang telah dibuat tadi,, maka pada toolbar pilih report, seperti dibawah ini :

      dan akan menghasilkan ini :

---> dan bisa juga  dengan REPORT WIZARD. dan menghasilkan seperti di bawah ini :

  Nah, itulah hasil akhirnya,


SELAMAT MENCOBA......!!!!

CATATAN LANJUTAN DATABASE

Database itu adalah kumpulan dari tabel-tabel.
Jadi, untuk merelasikan data yang sudah ada tabelnya, seperti data KODE PRODI, maka pada tabel yang telah kita buat, KODE PRODI diubah dengan cara :
---> kembali pada DESIGN VIEW, Pada KODE PRODI vieldnya diubah menjadi LOOK UP WIZARD, pada look up wizard, ada pilihan, maka kita akan memilih I WANT THE LOOK UP COLUMN TO LOOK UP THE VALUES IN A TABLE OR  QUERY, kemudian tekan NEXT, Dan Kedua tabelnya akan dipilih, tekan NEXT lagi, kemudian tekan tanda (>>) satu kali, kemudian urutkan dengan memilih tanda panah dengan memilih KODE PRODI, kemudian Tekan NEXT, Dan FINISH.

Dan Yang belum ada tabel sebelumnya, seperti data JENIS KELAMIN, yaitu dengan cara :
---> kembali pada DESIGN VIEW, pada vieldnya diubah menjadi LOOK UP WIZARD, kemudian pilih I WILL TYPE IN THE VALUES THAT I WANT, kemudian NEXT. Maka kita buat 2 kolom, Satu kolom untuk jenis kelamin dan satu kolom lagi kita buat keterangan untuk jenis kelamin. ( col 1 P&L, Col 2 Perempuan & Laki-laki). kemudian Next, pilih Col 1, kemudian Next, Kemudian FINISH, kemudian OK. maka akan sendirinya data typenya berubah menjadi TEXT.

DATABASE

 DATABASE

Database adalah kumpulan dari tabel-tabel yang saling berhubungan (korelasi) yang berisi informasi-informasi. misalnya, informasi biodata mahasiswa, informasi nilai mahasiswa. Database itu terdiri dari field dan record  atau sama dengan kolom dan baris. Jadi, Dari hal ini, dapat diartikan bahwa tabel adalah kumpulan dari kolom dan baris.
Cara Membuat DataBase :
1. Start, kemudian Program, Kemudian pilih Microsoft Office, kemudian pilih Microsoft Access 2003/2007.

2. Pada microsoft Accsess tersebut, pilih New Blank Database, kemudian klik 2 kali akan terlihat seperti gambar dibawah ini :

    Dan pada gambar diatas, buat File Name database, kemudian Tekan Create. data kita tersimpan di My   Document.
3. Kemudian pada Toolbar klik View, kemudian akan muncul seperti gambal dibawah ini :

dari gambar diatas, buatlah nama tabel yang akan dibuat, sebagai contoh Biodata. kemudian tekan Ok. kemudian akan keluar seperti gambar dibawah ini :

4. Dari gambar diatas, isikan apa saja nama-nama field yang akan dimasukkan. diambil dari contoh tadi Biodata, jadi berisi  Nim, Nama, Alamat, Prodi, dan Gender. isilah keterangan tabel dengan hal-hal tersebut.
Database yang dibuat tadi telah tersimpan dalam My Document.
Dalam My Document, seperti contoh bisa dilihat dari gambar dibawah ini :

Itu Merupakan hasil database yang telah dibuat tadi.

DATABASE

1. Database merupakan sekumpulan informasi yang saling berkaitan pada suatu subjek tertentu pada tujuan tertentu pula.
2. Database adalah susunan record data operasional lengkap dari suatu organisasi atau perusahaan, yang diorganisir dan disimpan secara terintegrasi dengan menggunakan metode tertentu dalam komputer sehingga mampu memenuhi informasi yang optimal yang dibutuhkan oleh para pengguna

Banyak sekali kegiatan manusia yang menggunakan komputer sebagai sarana pengolahan data, sehingga diperlukan suatu perangkat lunak database. Jika dikaji lebih mendasar tentang batasan suatu database, maka dapat disebutkan bahwa segala bentuk koleksi data adalah suatu database. Mulai dari kelompok data pegawai, sampai dengan kelompok file, merupakan database.

Definisi dasar struktur database :

Data : sekumpulan fakta mengenai objek tertentu, orang dan lain-lain yang dinyatakan dengan angka, huruf, gambar, film, suara dan sebagainya yang relevan dan belum mempunyai arti.

Informasi : hasil pengolahan data yang konkrit dan sudah mempunyai arti untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Tabel : merupakan hal yang paling mendasar dalam hal penyimpanan data yang terdiri dari field dan record.

Field (kolom) : merupakan elemen dari tabel yang berisikan informasi tertentu yang spesifik tentang subjudul tabel pada sebuah item data.

Syarat-syarat pembentukan Field Name pada tabel :

a. Harus Unik atau Spesifik

b. Boleh disingkat

c. Pemisah sebagai pengganti spasi dalam pembentuk field adalah tanda lambang "_".

contohnya : jenis kelamin, kalau di DATABASE menjadi jenis_kelamin.

sekarang kita buka aplikasinya di microsoft access

langkah-langkahnya sebagai berikut :

• klik kiri star.

 

• pilih program

• pilih microsoft office

• pilih microsoft access